1. Wie funktioniert das Programm?
Das Allgäu-Buddy-Programm setzt auf ein einfaches, aber wirkungsvolles Tandem-Prinzip:
- Der Buddy (Bestandsmitarbeitende:r): Motivierte Kolleg:innen aus Ihrem Team werden zu Wegweisern, Ansprechpersonen und Kulturvermittler:innen. Sie erleichtern den Einstieg im Betrieb und geben Orientierung für Unternehmenskultur und Alltag.
- Der Newcomer (zugezogene Fachkraft): Die zugezogene Fachkraft erhält vom ersten Tag an verlässliche Unterstützung beim Ankommen sowie eine direkte Ansprechperson.
- Die Personalabteilung: Das HR verankert den Buddy-Prozess nachhaltig in den eigenen Prozessen und steuert das interne Matching.
2. Was sind die Vorteile für die Pilotunternehmen?
Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entscheiden oft in den ersten Monaten, ob sie langfristig bleiben. Ein gelungenes Onboarding und die Integration in Region und Unternehmen sind entscheidend für die nachhaltige Fachkräftesicherung. Mit dem Allgäu-Buddy-Programm können Arbeitgeber daher den Unterschied machen:
- Keine Teilnahmegebühr: Das Programm wird im Rahmen des Regionalmanagements der Allgäu GmbH, gefördert durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie, umgesetzt. Es entsteht kein Kostenbeitrag durch die Pilotunternehmen. Eine DeMinimis-Erklärung ist notwendig.
- Qualifizierung für Ihr Team: HR-Verantwortliche sowie Buddies werden in professionellen und praxisnahen Workshops zur Umsetzung des Programms befähigt.
- Expertenwissen: Das Programm wird inhaltlich und fachlich durch eine Expertin begleitet. So stellen wir Wissenstransfer und Verstetigung sicher und können bei Herausforderungen gezielt agieren und unterstützen. Durch ein Beratungskontingent je teilnehmendem Unternehmen erhalten Sie passgenaue und individuelle Unterstützung bei der Umsetzung.
- Verstetigte Prozesse: Nach der Pilotphase können Sie mithilfe der Unterlagen und des Gelernten das Buddy-Programm innerbetrieblich ausbauen und profitieren nach einer kurzen Evaluations- und Anpassungsphase von den Erfahrungen und adaptieren Arbeitsmaterialien.
- Echte Bindung statt Fluktuation: Zuziehende Fach- und Arbeitskräfte schlagen schneller Wurzeln und bleiben Ihrem Unternehmen und unserer Region langfristig erhalten. Gleichzeitig profitieren die ausgewählten Buddies durch die entgegengebrachte Wertschätzung.
3. Was bringt die Allgäu GmbH ein – und was bringt Ihr Betrieb mit?
Wir stellen bereit:
- HR-Qualifizierung: Befähigung der Personalerinnen und Personaler zur strategischen Umsetzung des Allgäu-Buddy-Programms im Rahmen eines Workshops (Auswahl der Buddies, Matching-Logik, Qualitätssicherung, Umsetzungsplanung, ...)
- Buddy-Befähigung sowie Fallreflexion: Qualifizierung der Buddies inkl. Teilnahmezertifikat in Form eines Workshops (Rollenverständnis, Fallbeispiele, ...) sowie nach einigen Wochen anschließender fachlicher Austausch zur Nachschärfung
- Individuelle Beratung: Beratungseinheiten durch unsere Expertin für betriebliche Einzelfragen rund um das Programm durch ein einfaches Ticketing-Format
- Regionale Vernetzung: Netzwerk-Events für die Tandems zur Förderung des Austauschs unter den Betrieben
- Dokumentation: Sie erhalten begleitende Unterlagen und Arbeitsmaterialien zu den Workshops, um das Wissen auch innerbetrieblich zu teilen und in Prozesse umzuwandeln. Nach Abschluss der Pilotphase werden die Arbeitsmaterialien auf Grundlage einer Evaluation bei Bedarf angepasst und zur Verfügung gestellt.
Das bringen Sie mit:
- Zeitressource: Sie ermöglichen einem Mitglied aus der Personalabteilung die verbindliche Teilnahme am HR-Workshop und stellen Ihren Buddies sowie Newcomern angemessene Arbeitszeit für den verbindlichen Workshop, Fallreflexion, Netzwerk-Event sowie den Austausch zur Verfügung.
- Bereitschaft: Sie wirken an der Pilotphase aktiv mit, nehmen an den festgelegten Veranstaltungen teil, setzen Gelerntes um und nehmen an einer Abschlussevaluation zur Verstetigung teil, um das Programm gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Engagierte Mitarbeitende: Sie kennen engagierte Bestandsmitarbeitende, die als Buddies fungieren könnten. Außerdem wissen Sie von Neueinstellungen von Zuzügler:innen (aus dem In- oder Ausland) im Projektzeitraum oder haben kürzlich solche eingestellt.
4. Wie läuft das Allgäu-Buddy-Programm ab?
- 2. Oktober 2026 von 10–11 Uhr: Q&A-Session (Anmeldung)
- 6. Oktober 2026 von 10-11 Uhr: Q&A-Session (Anmeldung)
- 16. Oktober 2026: Bewerbungsfrist Pilotunternehmen
- anschließend Onboarding der Pilotunternehmen: Rahmenvereinbarungen und Unterschrift der DeMinimis-Erklärungen
- 17. November 2026 (ganztags): HR-Workshop (verbindliche Teilnahme)
- bis Mitte Januar 2027: Benennung und Meldung der betriebsinternen Buddies
- 20. Januar 2027 (ganztags): Buddy-Workshop (verbindliche Teilnahme)
- parallel: innerbetriebliches Matching
- Frühjahr 2027: individuelle Beratungen, Buddy-Treffen: Fallreflexion (digital), Tandem-Treffen für regionales Netzwerken
- Juni 2027: Evaluation
Eine Begleitung aus öffentlichkeitswirksamer Sicht ist geplant. Intensität, Konzept und Beteiligungen werden noch ausgearbeitet und zu einem späteren Zeitpunkt kommuniziert und besprochen.
5. Was sind die nächsten Schritte?
Möchten Sie als einer von max. 20 Arbeitgebern das Pilotprojekt Allgäu-Buddy starten und mitentwickeln?
Für Fragen bieten wir gerne zwei optionale, digitale Q&A-Sessions im Oktober an.
Die Bewerbungsfrist für Pilotunternehmen endet mit dem 16. Oktober 2026. Die Plätze im Programm werden nach der Reihenfolge der Rückmeldungen vergeben. Die Allgäu GmbH behält sich vor, Pilotunternehmen, die den hinterlegten Kriterien nicht entsprechen, abzulehnen.
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